Parent Involvement Policy & Handbook

Parent Involvement and Family Engagement Policy

Stillmeadow Elementary School recognizes that parental involvement is the most crucial ingredient in students’ recipe for school success.  We understand that school and home must be a shared experience for the children, conveying a common culture of high expectations, morale, and motivation for ongoing inquiry.  Research indicates that “students with involved parents are more likely to earn higher grades and pass their classes, attend school regularly and have better social skills, and go on to postsecondary education” (National PTA, 2012, n.p.).  With this in mind, the following clearly delineates ways in which all stakeholders work together to support academic, social, and emotional growth of our Stillmeadow students.  

Stillmeadow Elementary School will continue to…

INFORM

• Parents and students receive timely and detailed information regarding upcoming events, building and district developments, and other school-related endeavors.
• An overview of students’ rights and responsibilities, daily expectations, and procedures are provided in Stillmeadow’s school handbook, as well as on the school website.

• Open House provides families with a curriculum overview, an opportunity to meet staff members, and an understanding of specific classroom expectations, routines, and procedures. 

• School Messenger is used to place automated calls regarding Stillmeadow events and other pressing information.

• Parents receive information about upcoming school events and parent workshops via the Stillmeadow PFO website and emails and the Remind app.

COMMUNICATE

•  Staff members communicate with parents regularly and in the most accessible language possible.

• Teachers regularly communicate a child’s progress through telephone calls, emails, text messages, notes, report cards, and conferences throughout the school year.

• All students have homework folders/books through which parents and teachers may correspond regularly.

• Surveys are sent home to help staff determine interest and need when planning parent workshops.

• Translation is provided for flyers, workshops, and parent meetings.  Furthermore, a parent facilitator is available to facilitate communication as needed. 

ASSIST

 Through workshops, meetings, and other avenues of support, families receive resources to help their children at home.

• Stillmeadow’s Title I teacher provides workshops throughout the school year, using parent feedback surveys to respond to our school community’s interest in continuous learning.

• All parent workshops are presented through Google Meet/Zoom to facilitate greater attendance.

• Parents are offered language options in order to reach our diverse school community. 

• Our parent facilitator provides support to all families in navigating technology and answering questions to support student success. 

COLLABORATE 

•  Working together, school staff, families, and community members create an atmosphere of consistency and shared responsibility. 

• The Stillmeadow Parent Faculty Organization (PFO) works diligently to reinforce the importance of a united home-school team.  Volunteers assist through fund-raising activities, as well as offering time and services.  Attendance at PFO meetings, as well as PFO sponsored events, is appreciated and encouraged.

• Stillmeadow uses the Stillmeadow Bill of Rights to foster good citizenship and focuses on social emotional learning using the RULER curriculum in each grade.  Students are recognized with monthly Citizenship Awards for exemplary citizenship. 

• Parents are encouraged to assist our educational programs by chaperoning field trips. 

• Parents are invited to take part in the discussion, drafting, and evaluating of Stillmeadow’s compacts, improvement plans, and other documents in which stakeholders are integral. 

Parent Involvement and Family Engagement Policy

La Escuela Elemental Stillmeadow  reconoce que la participación de los padres es un ingrediente crucial para el éxito escolar de los estudiantes.  Entendemos que la escuela y el hogar deben ser una experiencia compartida para los niños, transmitiendo una cultura común de altas expectativas, moral y motivación para la investigación en curso.  Algunos estudios indican que "los estudiantes que tienen padres involucrados en su educación tienen más probabilidades de sacar grados más altos y pasar sus clases, de asistir a la escuela regularmente y tener mejores habilidades sociales, y de pasar a la educación postsecundaria" (PTA Nacional, 2012, n.p.).  Con esto en mente, a continuación se traza claramente la manera en que todos los interesados trabajan juntos para apoyar el crecimiento académico, social y emocional de nuestros estudiantes de Stillmeadow.  

La Escuela Primaria de Stillmeadow continuará…

Informando

• Los padres y  estudiantes reciben información detallada y oportuna acerca de próximos eventos, la evolución de la escuela y del distrito, y otras actividades relacionadas con la escuela.

• Una visión general de los derechos y deberes de los estudiantes, las expectativas diarias, y los procedimientos se proporcionan en el manual de la escuela de Stillmeadow, así como en la página web de la escuela.

• La Noche de Escuela Abierta ofrece a las familias un resumen del plan de estudio, una oportunidad para reunirse con los maestros, y una comprensión de las expectativas, rutinas y procedimientos específicos del aula.

• School Messenger se utiliza para realizar llamadas automatizadas sobre eventos de Stillmeadow y otra información importante.

• Los padres reciben información sobre los próximos eventos de la escuela y talleres para padres a través de la pagina web y de los correos electrónicos semanales del PFO de Stillmeadow. 

Comunicando

• Los miembros del personal se comunican con los padres con regularidad y en el lenguaje más accesible posible.

• Los maestros comunican regularmente el progreso del niño a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes de texto, notas, cartas, informes y conferencias a lo largo del año escolar.

• Todos los estudiantes tienen carpetas o libretas de tareas a través de los cuales los padres y los maestros pueden enviarse notas con regularidad.

• Encuestas de evaluación se envían a casa para ayudar al personal a determinar el interés y la necesidad a la hora de planificar talleres para padres.

• Se proporciona traducción de folletos, talleres y reuniones de padres.  Además, una facilitadora de padres está disponible para facilitar la comunicación, según sea necesario.

Ayudando

• A través de talleres, reuniones y otros medios de apoyo, las familias reciben recursos para ayudar a sus hijos en el hogar.
• El maestro del Título I de Stillmeadow ofrece talleres a lo largo del año escolar, y mediante encuestas de retroalimentación de padres responde al interés por el aprendizaje continuo de nuestra comunidad escolar.

• Todos los talleres para padres se presentan a través de Google Meet/Zoom para facilitar una mayor asistencia.

• A los padres se les ofrecen opciones de idioma para llegar a nuestra diversa comunidad escolar.

• Nuestro facilitador de padres brinda apoyo a todas las familias para navegar por la tecnología y responder preguntas para apoyar el éxito de los estudiantes

Colaborando

• El trabajo unido del personal de la escuela, las familias y los miembros de la comunidad crea una atmósfera de consistencia  y  responsabilidad compartida.

• La organización de padres y maestros (PFO) trabaja diligentemente para reforzar la importancia de tener un equipo unido entre el hogar y la escuela.  Los voluntarios ayudan a través de actividades de recaudación de fondos, y también por medio de ofrecer tiempo y servicios.  La asistencia a reuniones del PFO y a los eventos patrocinados por ellos se aprecia y se fomenta.

• Stillmeadow usa la Declaración de derechos de Stillmeadow para fomentar la buena ciudadanía y se enfoca en el aprendizaje socioemocional usando el plan de estudios RULER en cada grado. Los estudiantes son reconocidos con Premios de Ciudadanía mensuales por su ciudadanía ejemplar.

• Se anima a los padres a asistir a nuestros programas educativos por medio de servir como chaperones en los paseos.

• Los padres están invitados a tomar parte en la discusión, elaboración y evaluación de los convenios de Stillmeadow, planes de mejora, y otros documentos en los cuales los interesados forman parte integral.

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